Tips Cara Cepat Memakai Autosum

Oleh:   Serhamo Tech Serhamo Tech   |   12/03/2018 08:20:00 pm
Kecepatan dan ketepatan bekerja memakai aplikasi ms.excel akan sangat terbantu apabila kita menguasai / hafal dengan penggunaan shortcut, salah satunya yaitu shortcut autosum.

Fungsi sum merupakan salah satu fungsi yang paling sering dipakai dalam aplikasi ms excel, fungsi sum ini dipakai untuk menjumlahkan nilai-nilai yang terdapat dalam suatu array atau rentang sel tertentu.

Cara Menggunakan Shortcut Autosum


Cara memakai shortcut autosum pada ms.excel ini sangat gampang untuk dilakukan, hanya dengan menekan tombol Alt dan tombol = pada keyboard secara bersamaan kemudian di enter maka fungsi autosum sudah final dilakukan.

Sebagai pola penggunaan shortcut autosum ini, teman sanggup perhatikan pada gambar autosum 1 dibawah ini.

Pada pola tersebut terdapat tiga buah data ada kolom A, B dan kolom C. Untuk menjumlahkan nilai-nilai pada kolom A (A2:A7).

Dengan memakai (Alt+=) pada sel A8 maka nilai-nilai dalam array A2:A8 sudah dijumlahkan dengan fungsi sum.
.
Kecepatan dan ketepatan bekerja memakai aplikasi ms Tips Cara Cepat Menggunakan Autosum
Autosum 1

Kesalahan Yang mungkinTerjadi Saat Menggunakan Shortcut Autosum


Ada beberapa hal yang perlu diketahui dalam memakai shortkey ini yaitu pemilihan array otomatis saat tombol Alt+= ditekan secara bersamaan.

1. Shortcut Autosum Akan Putus Pada Sel Kosong


Penggunaan shortkey autosum ini biasanya hanya hingga pada sel kosong, apabila jumlah data yang di sum sedikit mungkin kita sanggup melihat secara pribadi kesalahan yang terjadi. 

Akan tetapi jikalau jumlah datanya banyak mungkin ini sanggup terlewatkan ibarat pola gambar autosum 2 dibawah ini. 

Kecepatan dan ketepatan bekerja memakai aplikasi ms Tips Cara Cepat Menggunakan Autosum
Autosum 2
Dari pola diatas, mungkin kita bermaksud untuk melaksanakan sum dari range B2 hingga B7. Akan tetapi shortcut autosum hanya mengambil dari B3:B7. 

Hal ini mungkin memperlihatkan nilai yang sesuai tetapi pengambilan rentang datanya terjadi kesalahan. pola yang sama dengan cara memakai fungsi autosum ini sanggup dilihat pada gambar autosum 3 dibawah ini 

Kecepatan dan ketepatan bekerja memakai aplikasi ms Tips Cara Cepat Menggunakan Autosum
Autosum 3
Hal ini akan menjadikan data yang di sum hanya dari C5:C7, padahal mungkin dengan menggunakan shortcut autosum data yang ingin dijumlahkan yaitu rentang sel C2:C7.

2. Shortcut Autosum Bisa Menjumlahkan Secara Horizontal


Dengan memakai cara cepat autosum ini range data yang diambil tidak selalu vertical atau data kolom dari atas ke bawah. 

Hal ini dikarenakan shortcut autosum lebih memprediksi kemungkin data yang akan kita jumlahkan ibarat pada pola gambar autosum 4 dibawah ini.

Kecepatan dan ketepatan bekerja memakai aplikasi ms Tips Cara Cepat Menggunakan Autosum
Autosum 4

Dengan memakai cara yang sama, kita ingin menjumlahkan nilai-nilai pada kolom C (D2:D7), akan tetapi penggunaan shortcut autosum akan menjumlahkan nilai ke kiri yaitu rentang A8:C8.


Tampilkan Komentar