Rumus If Bertingkat Pada Excel

Oleh:   Serhamo Tech Serhamo Tech   |   12/04/2018 08:20:00 pm
Rumus if bertingkat merupakan penggunaan fungsi if dalam aplikasi ms excel dengan memperlihatkan kondisi atau logical test lebih dari satu sehingga rumus if bertingkat ini juga sering disebut dengan rumus if bercabang.

Fungsi if bertingkat pada aplikasi ms.excel sangat mempunyai kegunaan untuk menciptakan sebuah rumus mencari nilai suatu data menurut ketentuan-ketentuan yang diberikan.

Perbedaan rumus if bertingkat dengan rumus if tunggal yakni bila pada if tunggal suatu argument hanya di tes memakai 1 kecerdikan dan mengembalikan nilai TRUE bila benar dan nilai FALSE bila salah, rumus if tunggal ini juga biasa disebut dengan rumus if dengan 2 kondisi.

Untuk dasar-dasar cara penggunaan fungsi if serta pola penggunaan fungsi if tunggal sahabat sanggup baca di fungsi if pada excel.

Contoh Rumus IF Bercabang di Excel


Berikut ini beberapa pola simulasi dasar penggunaan fungsi if bercabang yang sanggup sahabat kembangkan sesuai dengan kebutuhan dan kondisi yang ada.

1. Rumus IF dengan 3 kondisi


Rumus if dengan 3 kondisi merupakan penggunaan rumus if pada suatu keadaan dengan hasil yang akan dikembalikan berjumlah 3 keadaan dengan 2 nilai kecerdikan yang diberikan.

Sebagai pola penggunaan rumus if dengan 3 kondisi ini yakni diilustrasikan sebagai berikut :
  1. Jika memenuhi kecerdikan pertama maka akan dikembalikan nilai pertama. (contoh bila instruksi yakni JKT maka kembalikan hasil pada nama kota yakni jakarta )
  2. Jika tidak memenuhi kecerdikan pertama maka cek dengan kecerdikan kedua. Jika pada kecerdikan kedua terpenuhi maka kembalikan nilai kedua. (contoh bila instruksi yakni SBY maka kembalikan hasil pada nama kota yakni surabaya)
  3. Jika pada kecerdikan pertama dan kecerdikan kedua tidak terpenuhi, maka kembalikan nilai kota belum terdaftar (jadi apabila pada test kecerdikan instruksi bukan merupakan JKT atau SBY maka akan dikembalikan dengan kondisi ketiga yaitu kota belum terdaftar)
Untuk pola penerapannya sahabat excel sanggup perhatikan pada pola gambar if dengan 3 kondisi 1 dibawah ini, rumus formula if bertingkat dengan 3 kondisi ditempatkan pada kolom F :

Rumus if bertingkat merupakan penggunaan fungsi if dalam aplikasi ms excel dengan memberik Rumus If Bertingkat Pada Excel
If Dengan 3 Kondisi 1
Dari formula diatas sanggup dijabarkan penggunaan fungsi if sebagai berikut
  • Pertama akan dilakukan pengecekan dengan (E2="JKT") artinya Jika sel E2 sama dengan (=) JKT maka kembalikan nilai "Jakarta".
  • Apabila pada sel E2 bukan merupakan JKT maka akan dicek dengan (E2="SBY") artinya Jika sel E2 sama dengan (=) SBY maka kembalikan nilai "Surabaya".
  • Kemudian apabila sel E2 bukan JKT dan juga bukan SBY maka kembalikan nilai "Kota Belum Terdaftar".
Dengan rumus yang sama pada penggunaan fungsi if diatas, pengecekan dengan string teks sanggup diganti dengan pengecekan yang mengacu kepada lokasi suatu sel contohnya “JKT” diganti dengan sel A2 dan SBY diganti dengan sel A3.

Rumus ini juga akan menghasilkan nilai yang sama ibarat pada pola gambar if dengan 3 kondisi 2 dibawah ini.

Rumus if bertingkat merupakan penggunaan fungsi if dalam aplikasi ms excel dengan memberik Rumus If Bertingkat Pada Excel
 If Dengan 3 Kondisi 2 

2. Rumus If dengan 4 kondisi


Rumus fungsi if bertingkat dengan 4 kondisi mempunyai kegunaan yang sama dengan pola rumus if dengan 3 kondisi diatas.

Hal yang membedakan dengan rumus if 3 kondisi yakni pada rumus if dengan 4 kondisi hasil yang akan dikembalikan berjumlah 4 keadaan dengan 3 nilai kecerdikan yang diberikan.

Sebagai pola penggunaan rumus if dengan 4 kondisi ini yakni untuk menghitung nilai yang diberikan menurut persentase yang didapatkan.

Misalkan pada gambar if dengan 4 kondisi di bawah ini. Nilai yang akan dikembalikan dengan rumus if pada kolom F yakni nilai dari kolom E yang dicocokkan dengan tabel warna biru disebelah kiri.
    Rumus if bertingkat merupakan penggunaan fungsi if dalam aplikasi ms excel dengan memberik Rumus If Bertingkat Pada Excel
     If Dengan 4 Kondisi 

    Dengan cara yang sama formula diatas sanggup dijabarkan penggunaan fungsi if sebagai berikut
    • Langkah 1 akan dilakukan pengecekan dengan  (E2>75%) artinya Jika sel E2 lebih besar dari 75 % maka kembalikan nilai 4 dan bila tidak maka lakukan langkah 2.
    • Langkah 2 apakah pada sel E2 lebih besar dari 50% (E2>50%) bila ya maka kembalikan nilai 3 bila tidak maka lakukan langkah 3.
    • Langkah 3 apakah pada sel E2 lebih besar dari 25% (E2>25%) bila ya maka kembalikan nilai 2 bila tidak maka kembalikan nilai 1 artinya bila dalam tiga kali pengecekan tidak memenuhi nilai yang ditentukan maka dikembalikan nilai 1 (value_if_false).

    Kesalahan Pada Rumus IF Bertingkat


    Sebenarnya pembuatan suatu rumus if bila sudah memenuhi kriteria yang diberikan tidak akan terjadi kesalahan pada hasil yang didapatkan.

    Mengapa saya memberi judul kesalahan ? alasannya yakni dari pengalaman yang pernah saya dapatkan, ternyata ada hal kecil yang sanggup menciptakan penerapan rumus if bertingkat ini mendapat hasil yang tidak sesuai dengan keinginan.

    Contoh hal yang sanggup menimbulkan kesalahan ini, sahabat sanggup perhatikan gambar kesalahan pada if bertingkat dibawah ini.

    Berikut klarifikasi dari simulasi penggunaan if bertingkat ini :
    • Pada kolom C akan dihitung besarnya persentase penjualan terhadap sasaran penjualan pada sel C1, sehingga didapatkan hasil masing-masing 80%.
    • Masing-masing rumus pada kolom C yakni sebagai berikut : sel C4 = B4/C1, sel C5 = B5/C1, sel C6 = B6/C1.
    • Dari masing-masing persentase tersebut akan diterapkan rumus if bertingkat dengan rumus yang sama pada kolom D.
    • Rumus yang diberikan yakni bila nilai pada sel (kolom C) yakni lebih besar atau sama dengan 80% maka mendapat nilai A, Jika tidak maka jika nilai pada sel (kolom C) yakni lebih besar atau sama dengan 50%  maka mendapat nilai B, Jika tidak maka mendapat nilai C.
    Rumus if bertingkat merupakan penggunaan fungsi if dalam aplikasi ms excel dengan memberik Rumus If Bertingkat Pada Excel
    Kesalahan Pada If Bertingkat
    Dengan memakai rumus yang sama pada hasil yang sama (80%) ternyata hasil pada sel D6 (nilai B) berbeda dengan hasil yang didapatkan pada sel D4 dan D5 (nilai A).

    Hal ini sempat menciptakan saya harus membongkar pasang rumus if bertingkat yang diberikan pada kolom D, padahal rumus tersebut sudah benar dan tidak terjadi duduk masalah apabila dicoba dengan mengetikkan eksklusif nilai 80% pada sel C6.

    Ternyata penyebab terjadinya kesalahan pada rumus if bertingkat ini yakni pembulatan bilangan yang dilakukan pada kolom C.

    Untuk mengatasi hal ini sahabat sanggup mengubah format sel pada kolom C dengan memperlihatkan 2 angka dibelakang koma.

    Semoga pengalaman  ini sanggup bermanfaat bagi sahabat yang kebetulan mempunyai atau menghadapi situasi yang sama dengan pola masalah ini.

    Kesimpulan


    Penggunaan fungsi if ini akan sangat membantu dalam mengerjakan kiprah yang berisi kecerdikan percabangan. untuk pengembangan rumus if dengan 5 kondisi, 6 kondisi dan seterusnya sanggup dipakai kecerdikan pada pola diatas.

    Selain untuk menciptakan percabangan dengan rumus if bertingkat, sahabat juga sanggup menciptakan percabangan dengan memakai rumu if yang dipadukan dengan logikan and dan kecerdikan or.

    Contoh Rumus if dengan kecerdikan AND dan OR


    Tampilkan Komentar