Fungsi Paste Special Di Excel

Oleh:   Serhamo Tech Serhamo Tech   |   12/05/2018 08:20:00 am
Paste special merupakan suatu tools yang tersedia pada aplikasi ms.excel apabila kita ingin melaksanakan copy / menyalin data pada suatu sel / rentang sel (array) ke sel / array lainnya pada lembar kerja di excel.

Fungsi paste special pada dikala melaksanakan copy data ini ialah menyalin suatu data pada suatu sel / array menurut opsi atau pilihan yang tersedia.

Pilihan atau opsi ini akan menentukan hasil dari data pada dikala dilakukan paste di sel / array tujuan. Kegunaan opsi / pilihan yang tersedia pada paste Istimewa ini antara lain: 
  • All dipakai untuk menyisipkan semua isi sel dan format data yang disalin.
  • Formulas digunakan untuk menyisipkan hanya rumus dari data yang disalin menyerupai yang dimasukkan dalam formula bar.
  • Values digunakan untuk menyisipkan hanya nilai-nilai data yang disalin menyerupai yang ditampilkan dalam sel.
  • Formats digunakan untuk menyisipkan hanya format sel data yang disalin.
  • Comment digunakan untuk menyisipkan hanya comments menempel pada sel disalin.
  • Validation digunakan untuk menyisipkan hukum validasi data untuk sel disalin ke kawasan paste
  • All using source theme digunakan untuk menyalin semua isi sel dalam dokumen tema format yang diterapkan pada data yang disalin.
  • All except border digunakan untuk menyisipkan semua isi sel dan format diterapkan pada sel disalin kecuali perbatasan.
  • Column widths digunakan untuk menyalin lebar satu kolom disalin atau banyak sekali kolom ke kolom lain atau banyak sekali kolom.
  • Formulas and number formats digunakan untuk menyisipkan hanya formula dan semua nomor opsi format dari sel disalin.
  • Values and number formats digunakan untuk menyisipkan hanya nilai-nilai dan semua nomor opsi format dari sel disalin.
Dikombinasikan dengan operasi matematika kalau ada antara lain :
  • None digunakan untuk menentukan bahwa tidak ada operasi matematika akan diterapkan pada data yang disalin.
  • Add digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan ditambahkan ke data dalam sel tujuan atau kisaran sel.
  • Subtract digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dikurangi dari data dalam sel tujuan atau kisaran sel.
  • Multiply digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dikalikan dengan data dalam sel tujuan atau kisaran sel.
  • Divide digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dibagi dengan data dalam sel tujuan atau kisaran sel.
  • Skip blanks digunakan untuk menghindari menggantikan nilai-nilai di kawasan pasta Anda ketika sel-sel kosong terjadi di kawasan copy ketika Anda menentukan kotak centang ini.
  • Transpose digunakan untuk perubahan kolom data disalin ke baris, dan sebaliknya bila Anda menentukan kotak centang ini.
  • Paste link digunakan untuk Link data disisipkan pada lembar kerja aktif untuk data yang disalin.

Perbedaan Paste Dengan Paste Special


Hal yang membedakan penggunaan paste dengan paste Istimewa di excel ini ialah kalau pada dikala menyalin data memakai paste, maka pada sel tujuan dilakukannya paste hasil yang akan diperoleh ialah format lengkap pada sel awal termasuk rumus formula yang terdapat, format sel, comment atau dengan kata lain ialah pilihan all pada penggunaan opsi di fungsi paste spesial.

Sedangkan kalau memakai paste special, ketika dilakukan copy pada sel awal kita sanggup menyalin hanya nilai atau rumus atau comment atau opsi-opsi yang terdapat pada paste spesial.

Cara Menggunakan Paste Special


Cara memakai fungsi paste Istimewa pada excel ini ialah dengan menentukan data sumber (bisa berupa sel / rentang sel) kemudian copy kemudian klik kanan pada sel tujuan dan pilih paste special.

Shortcut dalam memakai copy paste special ini ialah pilih data sumber tekan Ctrl + C (tombol Ctrl dan tombol C secara bersamaan) kemudian arahkan cursor ke sel tujuan dan paste kan dengan Alt+E,S (Tombol Alt dan tombol E secara bersamaan kemudian lepas kemudian tekan tombol S).

Berikut Beberapa referensi cara memakai paste special di excel :

1. Contoh Paste Special Opsi Formats


Kegunaan paste Istimewa opsi value ini ialah menyalin hanya format sel /array sumber ke sel / array tujuan. Contoh hasil dengan cara ini teman excel sanggup lihat pada gambar paste Istimewa opsi format berikut ini 

 Paste special merupakan suatu tools yang tersedia pada aplikasi ms Fungsi Paste Special di Excel
Paste Special Opsi Format
Contoh pada cara ini ialah menyalin rentang sel pada C2:C4 pada rentang sel G2:G4 dengan shorcut pada sel G2 (Alt+E,S,T,Enter). 

Terlihat pada hasil sel G2:G4 format selnya berubah mengikuti sel C2:C4 dari warna kategori format sel yang digunakan. 


2. Contoh Paste Special Opsi Formulas


Opsi ini akan menyalin hanya rumus formula yang terdapat pada sel sumber ke sel tujuan.

Contoh pada gambar paste special opsi formula dibawah ini akan menyalin rumus formula yang terdapat pada sel C2 (yaitu A2*B2) ke sel tujuan G2 (yaitu E2*F2). 

Shorcut untuk opsi ini ialah pada sel G2 (Alt+E,S,F,Enter).  


Paste Special Opsi Formulas

Rumus yang disalin merupakan perkalian antara dua sel disebelah kiri dengan satu sel disebelah kiri sebab pada rumus formula tersebut tidak terdapat simbol $.

Jika rumus pada sel /array sumbernya terdapat simbol $ yang mengacu pada sel yang dituju, contohnya rumus formula pada sel C2 ialah =$A$2*$B$2 maka hasil memakai paste Istimewa dengan opsi formula pada sel G2 ialah tetap =$A$2*$B$2.


Baca juga : Fungsi $ pada excel.


Terlihat pada referensi memakai opsi formulas ini ialah format sel termasuk warna sel pada sel tujuan tidak berubah. 


3. Contoh Paste Special Opsi Value


Kegunaan paste Istimewa opsi value ini ialah menyalin hanya nilai dari sel / array sumber ke sel / array tujuan. Contoh hasil dengan cara ini teman excel sanggup lihat pada gambar paste special opsi value 1 berikut ini

Hasil pada array G3:G4 merupakan nilai-nilai yang terdapat pada array C2:C4 dengan mengabaikan rumus formula dan format cell serta lainnya dari array sumber.

Paste Special Opsi Value 1
Selain memakai pilihan pada paste, teman excel juga sanggup mengkombinasikan penggunaan dari operation pada paste Istimewa ini.

Contoh perpaduan penggunaan opsi ini ialah menyalin data pada sel C2:C4 dengan opsi value pada group paste dan balasannya akan di transpose (klik centang pada transpose) sanggup dilihat pada gambar gambar paste special opsi value 2 dibawah ini.

Paste Special Opsi Value 2
Dengan memakai transpose, data dalam bentuk vertical diubah kedalam bentuk horizontal, begitu juga sebaliknya data dalam bentuk horizontal diubah ke bentuk vertical.

Kesimpulan


Penggunaan fungsi paste Istimewa pada excel ini sanggup membantu teman dalam menyalin data menurut impian yang ditentukan.

Selain contoh-contoh diatas dalam memakai paste Istimewa menyerupai formats, formulas, value, dan traspose. Sobat excel sanggup coba simulasikan lagi fungsi dari opsi-opsi lainnya dengan memakai cara diatas.


Tampilkan Komentar