Fungsi Delimited Pada Text To Columns

Oleh:   Serhamo Tech Serhamo Tech   |   12/06/2018 04:20:00 am
Salah satu kasus yang dihadapi saat mengolah data dengan aplikasi ms.excel yakni memecah string teks atau kata menjadi beberapa bagian.

Berikut ini yakni cara memecah strings teks menjadi beberapa bab dengan memakai opsi delimited pada tools text to columns.

Fungsi Delimited Saat Menggunakan Tools Text To Columns


Cara untuk memisahkan suatu strings teks dengan opsi delimited pada text to columns ini yakni dengan menentukan tanda (simbol) yang akan dipakai untuk memisahkan strings teks tersebut.

Beberapa tanda (simbol) yang sanggup dipakai antara lain :
  • Tab untuk memisahkan data menurut tab ( ) yang ada pada strings teks.
  • Semicolon untuk memisahkan data menurut tanda titik koma (;) pada string teks.
  • Comma untuk memisahkan data menurut tanda koma (,) pada string teks.
  • Space untuk memisahkan data menurut tanda spasi ( ) pada string teks.
  • Other untuk memisahkan data menurut tanda lainnya menyerupai (/).
Contoh penggunaan tools text to columns ini dengan memakai opsi delimited ini akan memakai pola data pada gambar delimited 1 dibawah ini.

Dari kolom yang ada tersebut kita akan memecah strings teks pada kolom A (sales number) menurut simbol " /".

Dengan memakai opsi delimited ini, tanda (simbol) yang dipakai untuk pemecahan data, tidak akan terdapat pada kolom-kolom data gres hasil pemecahan tersebut atau dengan kata lain simbol yang dipakai akan dihilangkan pada hasil data.

Untuk memulai pemisahan data tersebut, teman sanggup lakukan blok pada kolom A yang akan dipecah string teksnya (sel A2:A7)

Kemudian dari sajian bar, teman pilih data kemudian text to colums pada data toolsbar (kelompok data tools).

Salah satu kasus yang dihadapi saat mengolah data dengan aplikasi ms Fungsi Delimited Pada Text To Columns
Delimited 1
Jika tools text to columns sudah di klik berikutnya akan muncul form convert text to column wizard yang terdiri dari 3 langkah.
  • Langkah pertama teman pilih delimited pada choose the file type, selanjutnya klik pada tombol next untuk menuju wizard bab ke 2.
  • Pada langkah kedua (step 2) pilih salah satu atau lebih opsi yang akan dipakai pada opsi delimiters. 
    • Pada pola ini kita akan memakai tanda "/". Karena pilihan "/" tidak ada maka centang pada opsi other kemudian ketikkan "/" pada input button di sebelahkan other menyerupai pada pola gambar delimited 2 dibawah ini kemudian tekan tombol next 
    • Salah satu kasus yang dihadapi saat mengolah data dengan aplikasi ms Fungsi Delimited Pada Text To Columns
      Delimited 2
  • Langkah ketiga yakni dengan menentukan atau menciptakan format kolom data pada sel saat nanti dipisah, disini ada beberapa pilihan antara lain
    • General untuk format kolom general.
    • Text untuk format kolom teks.
    • Date untuk format kolom tanggal.
    • Do not import column (skip) untuk membiarkan format kolom sebelumnya.
      Salah satu kasus yang dihadapi saat mengolah data dengan aplikasi ms Fungsi Delimited Pada Text To Columns
      Delimited 3

Hasil Text to Column Dengan Delimited


Selanjutnya dengan menekan tombol finish maka cara memisahkan teks atau kolom dengan memakai text to columns sudah selesai dan kesannya terlihat menyerupai pada gambar dibawah ini.

Penempatan hasil data yang gres sanggup diisi pada destination (sel yang diisi merupakan kolom pertama yang akan ditempatkan).

Apabila sel pada destination tidak diisi, maka hasil pemecahan strings teks akan menimpa kolom sumber datanya sebagai kolom pertama kemudian kolom disebelah kanannya sebagai kolom kedua dan begitu seterusnya.

Terlihat pada gambar bahwa bab pertama dari string teks ada pada kolom A, bab kedua ada pada kolom B dan menimpa kolom B (kode barang) yang sebelumnya, dan bab ketiga ada pada kolom C dan menimpa kolom C (jumlah) yang sebelumnya.

Salah satu kasus yang dihadapi saat mengolah data dengan aplikasi ms Fungsi Delimited Pada Text To Columns
Gambar Delimited 4

Kesimpulan


Tolls text to columns ini sanggup dipakai asalkan sumber data yang akan dipecah terdapat tanda atau simbol yang didukung penggunaannya.

Apabila pada suatu data yang akan dipecah tidak terdapat simbol maupun tanda, teman sanggup memakai alternatif opsi fixed width untuk memisahkan datanya.

Tampilkan Komentar